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年会策划明细合同书
甲方：_____________
乙方：_____________
甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定，就委托乙方于负责畅捷通_________年会活动的搭建等项目提供相关服务事宜。具体内容如下：
一、项目名称：_______________
二、执行时间：____________年______月______日布置
三、活动地点：_______________
四、费用明细：_______________
第1条合作内容
1.1乙方为甲方畅捷通_______年年会活动项目的搭建等项目提供相关服务事宜等。
1.2乙方应严格按照甲方书面确认的合同要求进行，未经甲方同意，乙方不得改动。
第2条工作流程及要求
2.1甲方根据实际要求向乙方提供具体活动安排及要求计划表。
2.2甲乙双方共同确认工作细节及时间安排。
2.3乙方按照本协议书双方确认的工作计划表按时、保质的完成约定项目。
2.4甲方在约定时间内完成对乙方成果的审查。
2.5乙方需按附件一执行各项活动，并保证活动的质量与效果，否则甲方有权扣减相应款项。附件一中的价款为甲方接受乙方提供的本合同项下各项具体活动所需制作成本及乙方服务费用的对价，如有超出的费用由乙方自行承担。
2.6乙方为完成本合同项下的工作任务提供的所有物料、所需的所有设备在活动结束后移交甲方之前，均由乙方承担相应的妥善保管责任及意外毁损灭失的风险，非因甲方原因导致的损坏，均由乙方自行承担，乙方并应及时进行重做、修理、更换，以满足甲方活动项目所需。
2.7如遇执行效果问题，乙方有责任及时进行维护，乙方对活动进行现场维护服务。
2.8甲方验收方式及标准：活动执行过程中，乙方人员需严格从甲方工作人员指挥，确保活动顺利进行。甲方在每次活动开始之前履行各环节验收义务，并向乙方提出验收意见。
第3条项目费用及付款方式
3.1本协议活动合同额为￥____________元。
3.2甲方须支付的活动费用根据本合同费用明细表中的总计价款计算。如遇有临时增加或减少的费用，将以合同附件形式双方补签，以增加或减少后的实际合同总额价款计算。
3.3付款时间合同签订时甲方支付乙方50%。演出开始前确认搭建完毕符合甲方要求后支付乙方30%。活动活动结束后一次结清尾款20%。付款方式甲方以现金或支票的形式支付给乙方费用款。
第4条违约责任
4.1乙方由于自身原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前5日内通知甲方的，除全部退还甲方预付款外，还必须赔付甲方总服务费用的10%。如在3日内通知甲方，除全部退还甲方预付款外，乙方还必须赔付甲方总服务费用的20%。
4.2甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日内通知乙方，甲方应赔付乙方服务费的10%。如果在3日内通知乙方，甲方应赔付乙方服务费的20%。
4.3任何一方由于不可抗力导致不能履行、不能完全履行本协议，就受不可抗力影响部分不承担违约责任，但法律另有规定的除外，受不可抗力影响的一方应及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供相关证明。
4.4乙方必须严格按照甲方书面确认的方案执行，确保项目质量和进度。如果发生逾期或出现人员质量问题，乙方承担甲方由此而产生的经济损失。如果活动开始前乙方仍未能达到甲乙双方事先约定的成果品质要求/验收标准的，乙方负责按照本合同双方约定的验收标准重新执行并承担相应费用，并向甲方支付合同总金额50%的违约金。
第5条不可抗力
5.1“不可抗力”是指本协议双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、战争或任何其它类似事件。
5.2出现不可抗力事件时，知情方应及时、充分地向对方以书面形式发出通知，并告知对方该类事件对本合同可能产生的影响，并应当在合理期限内提供相关证明。
5.3由于以上所述之不可抗力事件致使本协议的不能履行或延迟履行，则双方于彼此间不承担任何违约责任。
5.4如遇到不可抗拒自然现象，现场活动按照原约定费用双方重新约定日期顺延执行未完成的部分。
第6条争议解决和适应法律
6.1就本协议内容或其执行发生任何争议，双方应进行友好协商。协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提出诉讼，并以法院判决为准。
第7条其他
7.1其他未尽事宜，由双方协商解决。
7.2本协议一式两份，双方各执一份，传真、复印具有同等法律效力。
7.3本协议及合同附件为本协议组成部分，与协议具有同等法律效力。
7.4双方之间的任何通知均按本协议落款处联系方式进行，如联系方式发生变化，应立即通知对方。
7.5双方均有就本合同内容对外保密的责任。
7.6本协议自双方签署盖章之日起生效，至履行完毕之日自动失效。
甲方：______________乙方：______________
法定代表人：_________法定代表人：__________
___________年_______月____日__________年_______月____日
